A Prefeitura irá realizar trabalhos para o melhoramento do ambiente de trabalho, buscando a qualidade da gestão e do atendimento ao público
Chegou a vez de escolas municipais e outros órgãos ligados à Secretaria da Educação, Cultura e Turismo receber o programa de qualidade 10S, criado neste ano pela Prefeitura de Votuporanga, por meio da Secretaria de Gestão Administrativa. Baseado em 10 sensos, o programa busca a melhor organização dos espaços de trabalho para mais conforto dos funcionários e população que procura pelos serviços públicos.
Nesta segunda-feira (18/5), foram capacitados mais de 33 gestores representantes das unidades escolares e secretaria. O programa já está sendo executado no Paço Municipal e começa a ser estendido para outras secretarias.
No setor educacional, o coordenador Tiago Caproni explica que a sistemática será a mesma adotada no Paço. “Primeiro, fazemos a capacitação de pessoas que coordenam a execução em seus espaços de trabalho. O foco inicial do projeto são os dois primeiros sensos (utilização e organização) que são a base de todos os outros”, explica. O Dia D é a data reservada para faxina inicial em que todos os funcionários se dedicam a reorganizar suas salas e mesas e destinam os materiais para lixo, arquivo ou reciclagem. O Dia D nas escolas e secretaria da Educação está marcado para esta sexta-feira (22/5) a partir das 7h30.
O que é o programa
O programa 10S é uma variação ampliada do 5S, que foi concebido no Japão, na década de 50, com o intuito de servir de aparato para a reconstrução industrial japonesa, então assolada pela Segunda Guerra Mundial. O programa foi uma das primeiras ferramentas utilizadas para a melhoria de gestão em indústrias, sendo rapidamente adotado pela iniciativa pública. Tem a proposta de reeducar as pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria nos ambientes, aumentar a produtividade, não descuidar da saúde e segurança, modernizar as organizações e buscar a conscientização das pessoas para práticas de cidadania.
Segundo o secretário da pasta, Antonio Robert, diversas organizações brasileiras desenvolvem a técnica. “O Programa 10S faz parte de uma proposta da nova gestão administrativa municipal do prefeito Junior Marão. Vamos tornar o nosso local de trabalho mais limpo, organizado e seguro, em que o servidor sinta-se confortável consigo e com os demais, respeitando-se a lógica de trabalho de cada um. Tudo isso, além de prover um atendimento diferenciado ao contribuinte. Contudo, para que tal ocorra é necessária uma mudança comportamental, envolvendo nossos hábitos e atitudes”, explica.
A iniciativa começará pelo Paço Municipal, depois a Secretaria da Educação, Cultura e Turismo, logo após será a Saúde, Assistência Social, Saev, Esporte e Lazer, Serviços Urbanos e Cidade.
Para o significado do programa ser bem entendido, foi colocada a palavra Senso no início de cada tradução das palavras em japonês para o português, ficando assim definidos: 1ºS Seiri (Senso de Utilização), 2ºS Seiton (Senso de Organização), 3ºS Seiso (Senso de Limpeza), 4ºS Seiketsu (Senso de Padronização), 5ºS Shitsuke (Senso de Disciplina), 6ºS Shikari Yaro (Senso de Determinação e União), 7ºS Shido (Senso de Treinamento), 8ºS Setsuyaku (Senso de Economia e Combate aos Desperdícios), 9ºS Shisei Rinri (Senso dos Princípios Morais e Éticos) e 10°S Sekinin Shakai (Senso de Responsabilidade Social).